هي مجموعة الأخبار التي ترسل إلي الصحف ووسائل
الإعلام من قبل رجال العلاقات العامة في شتي المجالات وتعد مصدرا لما يتم نشرة في الصحف
يجب أن ننوه إلي أن الصحف تستقبل يوميا مئات الرسائل
الصحفية ولكن بالطبع لا تنشرها جميعا ، وهنا يجب أن يعرف رجل العلاقات العامة قواعد
كتابة الرسائل حتى تجبر الصحفي أن ينشرها دون حذف أو استبعاد
قبل
كتابة الرسالة الخبرية أسئلة نفسك خمس أسئلة هامة هي:
·
هل الموضوع يستحق أن يطرح ؟ وهل يهم الجمهور ؟
هل به معلومات جديدة؟
·
هل الرسالة تجيب عن كل التساؤلات التي قد تثار؟
·
هل نشر الموضوع يخدم المنظمة ؟
·
هل الحقائق والأرقام التي تتضمنها الرسالة دقيقة
100% ؟
·
هل تم مراجعة التواريخ والأسماء التي ستكتب في
الرسالة ؟
في حالة الإجابة علي أي من هذه الأسئلة السابقة
بالسلب فأنصحك بعد الكتابة
خطوات الكتابة
أولا : البحث
يجب أن تبحث في شتي جوانب الموضوع الذي تنوى نشرة
فلو انك ستتحدث عن منتج جديد تعرق أولا علي مصدرة وتاريخه واستخداماته وإذا كنت تكتب
عن برنامج تلفزيوني جديد اعرف محتواه وشاهدة أولا
ثانيا : إعداد المحتوى
يجب أن يكون المحتوى متسق وهناك انسياب في كتابة
المعلومات وهناك وحدة في الموضوع فإذا كنت بصدد كتابة عن تعين مسئول جديد فبداء أولا
بسرد مهام هذه الوظيفة وأهميتها ثم اكتب عن خبراته وتاريخه السابق
ثالثا : كتابة المقدمة
احرص أن تكون المقدمة ملخصا للموضوع كله في إيجاز
دون الخلل بالموضوع
رابعا : الاقتباس
يفضل أن يكون هناك بعض التصريحات من رجال معروفين
ذات صلة بالموضوع ” رئيس مجلس الإدارة – مسئول كبير بالشركة
خامسا : الصور
يجب أن يتضمن الخبر بعض الصور والتي تكون عامل
جذب وتأكيدا علي المصداقية لدى المحررين في الصحف واحرص علي كتابة عنوان للصورة وذكر
اسم من بالصورة والمكان الذي لقطت فيه الصورة وعنوان حدث الصورة
سادسا : طريقة عرض الرسالة النهائية قبل الإرسال
لا تنسي تاريخ رسالتك وتاريخ المفضل للنشر والتاريخ
الذى لا يفضل فية النشر
لا تنسي عنوان الرسالة ويجب أن يكون ملخصا ومختصرا
استخدم الورق الرسمي للشركة علية اللوجو وأرقام
التليفونات والفاكس
لا تنسي ذكر اسم ورقم الشخص الذي يمكن الرجوع
إليه عند الضرورة
اكتب النص بمسافات مزدوجة ليكون واضح ومقروء
اترك هامش عريض علي جانبي الصفحة
استخدم الجمل والفقرات القصية كلما أمكن
كبر وغمق الكلمات الهامة و المفتاحية
المصدر :
مدونة تنفس علاقات عامة
http://mohamedemam.wordpress.com/category/
