أنواع التقارير
التقرير الروتيني :
تقرير قصير يتضمن عدد محدد من الكلمات له فورمة
معدة من قبل يكتب بشكل منتظم في اوقات محددة سلفا
التقرير الوصفي:
متوسط
الطول يقدم وصفا تفصيليا لإجرا ما أو نشاط معين يتم ترتيب المحتوى فية وفقا للمراحل
الزمنية أو التنفيذية للموضوع ويقدم للقارئ إجابات حول الحدث وهي لماذا ؟ اين ؟ من؟
كيف ؟ لماذا ؟
التقرير التفسيرى:
: تقرير طويل مكون من عدة صفحات يقدم توضيحا وتفسيرا
للحقائق والارقام والمفاهيم يراعي في كتابتة الاتي
أ- كتابة الحقائق والاستنتاجات والاستدلالات
ب- يستخدم الزمن الماضي في الكتابة
مثال: حقق العاملون بالشركة تفاعل كبير مع النظام
الادارى الجديد
ج – تكتب الملاحظات والتوصيات والمقترحات في الزمن
المضارع
التقرير الاقناعي:
: يستخدم عند تقديم اقتراح او استشارة للرؤساء
ويتطلب في كتابتة مراعاة القواعد الاتية
أ- عرض الحقائق موثقة
ب- تحليل المعلومات
ج- تاكيد الحقائق من مصادر متعددة موثوق فيها
د- التعليق علي الحقائق من مقدم الاقتراح مع الاستناد
الي امثلة ونماذج تدعم رأيك
خطوات إعداد وكتابة التقارير
تحضير
مضمون التقرير علي ثلاث مراحل :
المرحلة الاولي : جمع الحقائق والمعلومات من مصادرها
المختلفة
المرحلة الثانية: تنظيم الحقائق والمعلومات
المرحلة الثالثة : تفسير الحقائق
إعداد
شكل التقرير ويتكون من الاتي
صفحة العنوان : وتتضمن (عنوان التقرير -اسم مقدم
التقرير – القسم التابع له – تاريخ التقديم ) ق
خطاب التقديم: يشكل مدخل النص المكتوب ويجهز القارئ
للتعامل مع الموضوع (Covering letter)
قائمة المتحويات: تقدم ملخصا مجدولا لمحتويات
التقرير
مقدمة التقرير : تتضمن عرض اسباب تقديم التقرير
واهميتة وما العمل الذى تم ؟ وما هية مراحل تنفيذة ؟
نص التقرير : تعرض فية الحيثيات ويمثل الجزء الاكبر
من التقرير ويتطلب جودة في الصياغة وعرض الموضوع في شكل عناصر رئيسية وفرعية
الاستنتاجات : ليست مجرد نهاية للتقرير ولكنها
ملخص يوضح نتائج دراسة اى موضوع وتمثل اجابات
لكل التساؤلات التي تظهر في بداية التقرير
التوصيات : تبين كيفية استخدام الاستنتاجات ويجب
ان تتسم بالواقعية والقابلية للتنفيذ
التذيلات : هي جزء مكمل للتقرير يلي النص ويضم
المصادر والمواد المرجعية من وثائق رسمية وقوائم مستخدمة والاحصائيات التفصيلية واستمارات
الاستقصاء ان وجد
المصدر :
مدونة تنفس علاقات عامة
http://mohamedemam.wordpress.com/2012/04/
